REGULAMIN ZARZĄDU
UKS "Na fali" Warszawa

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Zarządu UKS „Na fali” Warszawa, zwanego dalej Zarządem, opracowany zgodnie ze Statutem UKS „Na fali” Warszawa, określa szczegółowe kompetencje i zadania, zasady zwoływania posiedzeń oraz tryb pracy Zarządu.

Rozdział II
Skład zarządu i tryb jego pracy

§ 2

1. W skład Zarządu wchodzi 3-5 członków wybranych przez Walne Zebranie Klubu.
2. Zarząd w głosowaniu tajnym wybiera ze swego grona Prezesa, Wiceprezesa (lub Wiceprezesów), Sekretarza i Skarbnika.
3. Nie można łączyć funkcji pełnionej w Zarządzie z funkcjami w Komisji Rewizyjnej Klubu,
4. Kadencja Zarządu trwa cztery lata, chyba że uchwałą Walnego Zebrania Klubu kadencja została skrócona.
5. Organem wewnętrznym Zarządu może być prezydium, w skład którego wchodzą: Prezes, Wiceprezes, Sekretarz i Skarbnik. Prezydium kieruje działalnością w okresie między posiedzeniami Zarządu w zakresie ustalonym przez Zarząd, w tym m.in. zwołuje i przygotowuje posiedzenia Zarządu oraz przygotowuje materiały na te posiedzenia.
6. Dla wykonania zadań, o których mowa w Regulaminie, Zarząd dokonuje podziału pracy wśród swoich członków. Ustala też terminarz dyżurów poszczególnych członków w lokalu wykorzystywanym do bieżącej działalności Klubu.

§ 3

Zarząd kieruje działalnością Klubu w okresie pomiędzy Walnymi Zebraniami i odpowiada za swoją działalność przed Walnym Zebraniem Klubu.
Zarząd:

1. zwołuje Walne Zebrania Klubu,
2. wykonuje uchwały Walnego Zebrania Klubu,
3. uchwala roczny plan działania oraz preliminarz budżetowy,
4. ustala okresowe, tematyczne plany posiedzeń Zarządu oraz zasady współdziałania z Komisją Rewizyjną,
5. składa sprawozdania ze swej działalności na Walnym Zebraniu Klubu; na podstawie planów dotyczących okresu, którego dotyczy sprawozdanie, rocznego sprawozdania z wykonania budżetu, rocznego sprawozdania finansowego sporządzonego przez biuro rachunkowe;
6. zarządza majątkiem własnym i powierzonym oraz funduszami Klubu w granicach preliminarza budżetowego, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Walne Zebranie Klubu w ramach obowiązujących przepisów prawa oraz obowiązujących przepisów finansowych,
7. organizuje i ułatwia członkom Klubu realizację ich zainteresowań; powołuje sekcje / zespoły specjalistyczne dla realizacji tych form,
8. utrzymuje więzi z członkami zwyczajnymi zrzeszonymi w Klubie,
9. informuje członków o swojej działalności,
10. współpracuje z kadrą programową zrzeszoną w Klubie przy realizacji celów i zadań Klubu,
11. wnioskuje do Walnego Zebrania Klubu / Nadzwyczajnego Zebrania Klubu o skreślenie z ewidencji członków, osoby zalegające z opłacaniem składki członkowskiej za okres dłuższy niż 6 miesięcy,
12. prowadzi dokumentację pracy Klubu,
13. prowadzi dokumentację finansową Klubu zgodnie z zasadami ustalonymi przez Walne Zebranie Klubu w ramach obowiązujących przepisów prawa, za pośrednictwem biura rachunkowego;
14. podejmuje inne działania dla realizacji celów statutowych.

§ 4

Zarząd, z upoważnienia Walnego Zebrania może uchwalać, niezależnie od składki członkowskiej, wysokość dodatkowych składek, które przeznaczane są w całości na działalność Klubu.

§ 5

Prezydium kieruje działalnością w okresie między posiedzeniami zarządu w zakresie ustalonym przez zarząd. Do zadań prezydium należy:

1. zwoływanie i przygotowywanie posiedzeń Zarządu,
2. przygotowywanie materiałów i dokumentów na posiedzenia Zarządu,
3. realizacja spraw bieżących, zgodnie z zatwierdzonym planem.

§ 6

Zarząd realizuje swoje zadania przez:

1. posiedzenia Zarządu i prezydium,
2. działalność członków Zarządu w okresie między posiedzeniami,
3. sekcje/zespoły jako fachowe organy Zarządu.

§ 7

1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż co trzy miesiące. W Klubie, gdzie działa prezydium, posiedzenia Zarządu zwołuje prezydium, a posiedzenia prezydium – Prezes Zarządu lub inny upoważniony przez niego członek prezydium,
2. Uchwały i decyzje Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, przy udziale co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych do głosowania. W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia Zarządu
3. Głosowania są jawne. Głosowanie tajne może być zarządzone na wniosek każdego członka Zarządu.
4. Posiedzenia Zarządu są protokołowane a podejmowane uchwały podpisywane i ewidencjonowane. Protokoły z posiedzeń i podejmowane uchwały powinny być numerowane.

§ 8

Udział w posiedzeniach i pracach Zarządu oraz realizacja przyjętych przez Zarząd zadań jest statutowym obowiązkiem jego członków.

Rozdział III
Podział zadań pomiędzy członków Zarządu

§ 9

Do najważniejszych zadań członków Zarządu należy:

1. Prezesa:
1. reprezentowanie Klubu wobec Komisji Rewizyjnej Klubu, i na zewnątrz,
2. kierowanie działalnością Zarządu; czuwanie nad prawidłową realizacją podejmowanych zadań i uchwał,
3. ustalanie podziału zadań wśród członków Zarządu ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania więzi między organizacyjnej i z członkami zrzeszonymi w Klubie,
4. zwoływanie i przewodzenie posiedzeniom Zarządu i jego prezydium, ustalanie tematyki posiedzeń i terminów ich odbywania,
5. podejmowanie decyzji w sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Zarządu,
6. podpisywanie uchwał Zarządu,
7. zaznajamianie Zarządu z wystąpieniami Komisji Rewizyjnej Klubu na najbliższym posiedzeniu i ustosunkowywanie się do nich nie później niż na kolejnym posiedzeniu.
2. Wiceprezesa (wiceprezesów):
1. zastępowanie Prezesa w czasie jego nieobecności w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
2. kierowanie określonymi dziedzinami działalności, powierzonymi przez Zarząd (np. organizacja imprez sportowych; sprawy dotyczące krajoznawstwa; sprawami organizacyjnymi i członkowskimi; organizacją szkolenia podstawowego członków, przepływem informacji itp.),
3. przygotowywanie materiałów na posiedzenie Zarządu i prezydium w dziedzinach powierzonych przez Zarząd,
4. reprezentowanie Klubu na zewnątrz w zakresie udzielonych pełnomocnictw.
3. Skarbnika:
1. nadzór nad całokształtem działalności finansowej, majątkiem zarządzanym i powierzonym,
2. reprezentowanie Klubu w sprawach finansowych na zewnątrz w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
3. opracowywanie preliminarzy budżetowych Klubu oraz sprawozdań z ich wykonania,
4. podpisywanie uchwał Zarządu i jego Prezydium w sprawach finansowych i majątkowych,
5. zbieranie składek członkowskich i rozliczanie ich;
6. prowadzenie ewidencji wpłat i wypłat kasowych i bankowych,
7. regulowanie wszelkich rachunków, zgodnie z uchwałami Zarządu i zatwierdzonym preliminarzem,
8. podpisywanie wraz z prezesem pism dotyczących spraw finansowych,
9. nadzorowanie zabezpieczenia majątku, którym zarządza i z którego korzysta Klub oraz majątku obcego powierzonego Klubowi,
10. współpraca z biurem rachunkowym odpowiedzialnym za prowadzenie ksiąg rachunkowych Klubu.
4. Sekretarza:
1. reprezentowanie Klubu na zewnątrz w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
2. przygotowywanie posiedzeń Zarządu; współdziałanie w tym zakresie z prezesem i pozostałymi członkami Zarządu,
3. protokołowanie posiedzeń Zarządu; ewidencjonowanie podejmowanych uchwał; nadzorowanie przy współudziale Prezesa ich realizacji,
4. przeglądanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; podpisywanie wraz z prezesem lub wiceprezesem korespondencji wychodzącej,
5. prowadzenie ewidencji członków zwyczajnych Klubu i jej aktualizowanie;
6. prowadzenie korespondencji z członkami Klubu,
7. prowadzenie dokumentacji działalności Klubu,
8. prowadzenie sprawozdawczości Klubu, terminowe jej przekazywanie Walnemu Zebraniu.

§ 10

1. Szkolne Sekcje Pływackie, niezależnie od statutowych władz Klubu mają swoich opiekunów, którymi mogą być nauczyciele danej szkoły lub inny członek kadry programowej Klubu uzgodniony z dyrekcją placówki.
2. Zadaniem opiekuna jest udzielanie Szkolnej Sekcji Pływackiej pomocy w działalności oraz reprezentowanie go przed radą pedagogiczną, zespołem wychowawców, dyrektorem szkoły jak również pomoc w realizacji zadań Sekcji i reprezentowanie tej jednostki wobec Władz Klubu.

§ 11

Członek Zarządu ma obowiązek sumiennie wywiązywać się z przyjętych na siebie zadań.

§ 12

Uchwały Zarządu mogą być uchylone lub ich wykonanie zawieszone przez, Walne Zebranie Klubu, Nadzwyczajne Walne Zebranie Klubu w przypadku gdy są sprzeczne z prawem lub Statutem.

§ 13

1. Zarząd może być zawieszony przez Walne Zebranie Klubu lub Nadzwyczajne Walne Zebranie Klubu w przypadku:
1. zaniechania działalności,
2. rażącego lub uporczywego naruszania obowiązków wynikających ze Statutu,
3. naruszenia podstawowych zasad gospodarki majątkiem własnym lub powierzonym,
4. działania na szkodę Klubu.
2. Uchwała o zawieszeniu Zarządu może być podjęta po wysłuchaniu wyjaśnień Zarządu i Komisji Rewizyjnej Klubu, jeśli taka została wybrana, chyba że nie złożyły one wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
3. Podejmując uchwałę o zawieszeniu Zarządu, Walne Zebranie Klubu powołuje Tymczasowy Zarząd Klubu, którego zadaniem jest usunięcie przyczyn, które spowodowały zawieszenie oraz zwołanie w terminie trzech miesięcy od daty powołania Walnego Zebrania Klubu, celem wyboru nowego Zarządu.

Rozdział IV
Symbole i pieczęcie

§ 14

1. Zarząd w działalności Klubu używa odznaki organizacyjnej.
2. Klub za pośrednictwem Zarządu może używać pieczątki firmowej podłużnej tzw. nagłówkowej w kształcie prostokąta o następującej treści:

UKS „Na fali” Warszawa
01-049 Warszawa, ul. Espranto 5
NIP 527 274 14 05 tel. 570 604 510

3. Zarząd może używać, zgodnie z obowiązującymi przepisami innych niezbędnych do działalności pieczęci oraz druków wg wzorów zatwierdzonych przez Walne Zebranie Klubu.

Rozdział V
Postanowienia końcowe

§ 15

1. Niniejszy Regulamin Zarządu uchwalony został przez Walne Zebranie Klubu uchwałą i wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
2. Interpretacja postanowień Regulaminu Zarządu Klubu należy do Walnego Zebrania Klubu.

* * *